Ersmarks IK

Ordförande

• Leder och fördelar styrelsearbetet
• Klubbens kontakt utåt mot andra föreningar, organisationer mm
• Firmatecknare

Sekreterare 

• Föra protokoll vid styrelse- eller andra möten
• Upprätthålla, underhålla och säkerställa att beslutade punkter = "MasterPlan" genomförs
• Sammanställa och arkivera intyg, registreringsunderlag mm

Ekonomi/Kassör 

• Firmatecknare
• Kontakt med Idrottsservice AB som sköter löpande redovisning, kontering, bokföring, bokslut, skatter & arbetsgivaravgifter, kontrolluppgifter, deklarationer, mm
• Sammanställa rapporter mha Idrottsservice AB, t ex kvartalsrapporter, budgetrapport och ekonomisk rapport till årsredovisningen
• Ansvara för Försäkringar som klubben innehar
• Söka kommunala och statliga bidrag, såsom: aktivitetsbidrag, lokalkostnadsbidrag, lokalbidrag, rörligt bidrag, fastbidrag
• Sammanställa och skicka in LOK-stöds ansökan till RF
• Upprätta avtal gentemot tränare eller andra funktionärer
• Tömma fysiska brevlådan och scanna inkomna pappersfakturor och skicka vidare för betalning
• Fakturering andra fakturor som ska ställas ut ifrån klubben
• Upprätthålla en sammanställning av aktuella sponsorer för alla lag
• Säkerställa att eventuella reklamavtal upprättas och efterlevs
• Ta fram avtalsmall som ska användas för alla sponsorer

Utbildning

• Vara kontaktperson gentemot SISU Idrottsutbildarna
• Upprätta och underhålla en lista gällande genomgångna utbildningar
• Samla in utbildningsbehov från ledare/spelare och se till att dessa genomförs
• Uppdatera lista av tillgängliga utbildade föreningsdomare inför varje säsong

Husfogde

• Hantera uthyrning av Ersmarksgården och agerar vaktmästare
• Upprätta och underhålla en lista för nycklar utkvitterade av ledare inom klubben

Ersmarks IP

• Ansvara för planer och därtill nödvändigt material
• Underhåll och åtgärder

Verksamheten

• Ser till att nya åldrar startar upp verksamhet inom klubben
• Kontaktperson gentemot InterSport och ansvara för att befintligt avtal efterlevs
• Ansvara för och sköta beställning av klubbgemensamt material
• Upprätta och underhålla profilsida gällande kläder
• Dela ut och samla in matchtröjor och annat material inför och efter respektive säsong
• Fotboll
• Kontaktperson gentemot Västerbottens Fotbollförbund
• Ansvarar för spelarutbildningsmodellen från SvFF
• Fogis - hanterar licenser, övergångar och ungdomsregistrering, anmäler till serier, resultat rapporterar
• Fotbollsskolan - Organisera och genomföra Fotbollsskolan
• Söka och följa upp träningstider och dess nyttjande hos Umeå Kommun
• Fördela träningstider på klubbens gemensamma anläggningar
• Innebandy (se ovan)
• Kontaktperson Västerbottens Innebandyförbund

Ersmarksdagen

• Organisera och genomföra Ersmarksdagen

Administration/Kansli

• Medlem
• Kontaktperson gentemot SportAdmin
• Underhålla medlems/ledarregistret i SportAdmin, Fogis och andra system
• Fakturering av medlems- och träningsavgifter via SportAdmin
• Kommunikation
• Hantera e-posten för [email protected]
• Ta fram flygblad som delas ut i byns brevlådor (årsmöte, Ersmarksdagen, mm)
• Ansvarig för hemsida samt lagens sidor och ser till att eik.se uppdateras regelbundet
• Facebook ansvarig
• LOK-stöd
• Kontaktperson gentemot Umeå Kommun Fritidskontoret
• Säkerställa att ledarna LOK-stöds rapporterar alla aktiviteter
• Upprätta och underhålla kalender med aktuella bokningar av anläggningar