Verksamhetsplan 2020
Coronautbrottet under våren-20 innebär stora påfrestningar
på vårt samhälle. Svensk idrott har ett ansvar att bidra till att
konsekvenserna blir så hanterbara som möjligt och att så få som möjligt
drabbas. Till vår hjälp tar RF, SDF och DF fram riktlinjer och rekommendationer
löpande, baserat på Folkhälsomyndighetens allmänna råd, som stöd för föreningar
och andra berörda parter. Det förhållningssätt som råder är att anpassa
verksamhet och vidta de åtgärder som situationen kräver. Beslut som vi fattar
för Ersmarks IK baseras på den information som finns tillgänglig. Samtidigt är
medvetenheten stor om att situationen förändras hela tiden och att nuvarande
ställningstaganden kan behöva omprövas med kort varsel. Ersmarks IK:s ställningstaganden
baseras på Svenska fotbollsförbundets råd vars uppmaning just nu är att vi som
är svensk fotboll har också ett ansvar att upprätthålla och fortsätta att driva
vår verksamhet i den utsträckning situationen tillåter. Klart är dock att det
kommer att påverka vår verksamhet på ett eller annat sätt. I skrivande stund
vet vi att flera serier kommer att förskjutas i tid och kan komma att förkortas.
Att verksamheten kommer att påverkas och minska är något som vi räknar med,
sedan i vilken omfattning är svårt att sia om.
ORGANISATION
Vi vill fortsätta utveckla organisationen och skapa mer tid
till att utveckla vår kärnverksamhet för boende i Ersmark med omnejd och
framförallt för barn och unga. Dialogen med skola och andra berörda fortsätter
för att möta gemensamma behov och utmaningar.
Ett orosmoln är att föreningens organisation inte går i takt
med utvecklingen av den växande verksamheten. Vi har stora hål att fylla i den
övergripande organisationen gällande styrelsearbete och andra ansvarsområden
såsom utbildning, domare, verksamhet, materiel mm. En stark, välfungerande
organisation är en förutsättning för att föreningen ska fortsätta utvecklas.
Engagemanget inom svensk idrott är starkt men förändras. Det blir vanligare med
engagemang av tillfällig karaktär. Genom att erbjuda fler former av avgränsade
ideella insatser kan vi få fler engagerade personer som bidrar till föreningens
utveckling.
Vi skulle också vilja har stöd med att se över vår
verksamhet som vi är så stolta över för att säkerställa att vi arbetar för och lever
upp till värdegrund och beslutade principer.
Vi behöver hjälpas åt för att skapa långsiktigt hållbara
strukturer. Kontakta gärna oss och diskutera utvecklingen, det finns saker som
just du kan hjälpa till med, behovet är stort och akut.
kansliet@eik.se
ERSMARKSGÅRDEN
Ersmarksgården har behov av renovering. Arrendeavtalen är
ett fortsatt problem då gårdens placering och fortsatta existens är oviss.
Fortsatt dialog med Umeå kommun är avgörande. Vi skulle initialt vilja måla om
huset och byta dörrar och låssystem om ekonomin tillåter. Andra investeringar
som det finns behov av är värme och ventilationssystem, kök och våtutrymmen.
husfogde@eik.se
ANLÄGGNINGAR
Under vår och sommar vill vi slutföra det arbete som påbörjades
föregående år med att förbättra gräsytor och sidoytor med bevattningssystem och
avgränsningar i form av bollnät och uppställningsplatser för målburar för att
skapa förutsättningar för våra robotgräsklippare att utföra sitt arbete på
bästa sätt. Som stöd till detta har vi beviljats bidrag från länsstyrelsen.
Arbetet och dialogen med Umeå kommun kring våra ambitioner
för investeringar för ökad aktivitet och rörelserikedom för våra medlemmar och
boende i närområdet fortsätter men går trögt beroende på det osäkra läget
gällande skolans utveckling. Vi önskar ett fortsatt samarbete med skola,
medlemmar och boende för att hitta gemensamma lösningar för välfungerande
aktivitetsytor och kunna bidra till en aktiv fritid.
Vi ser möjlig utveckling av andra verksamheter på vår
anläggning. T.ex. cykelcross, utegym, paddeltennis, skidspår, boule,
beachvolley, hinderbanor, skatebordramp och andra saker som diskuterats och möjliggör
rörelseglädje för barn, ungdomar och vuxna. Möjligheterna är många men behovet
att stöd är stort, vi behöver hjälp, tillsammans är det möjligt.
Långsiktigt arbetar vi för en fullstor konstgräsplan och en
aktivitetshall för inomhusverksamhet.
Frågor, synpunkter och anmälan om intresse att vara med
framförs till: kansliet@eik.se
VERKSAMHET
Målsättningen för 2020 är att fortsätta
implementeringen av Svenska fotbollförbundets Spelarutbildningsplan, samt nya
spelformer. Vi vill säkerställa kontinuitet samt en fortsatt utbildning av våra
ledare i föreningen och skapa trygga miljöer för att få så många ungdomar som
möjligt att spela fotboll så länge som möjligt.
Arbetet med implementering av samverkan mellan grupper
fortsätter. Målsättningen är att upprätthålla en god dialog och förståelse för
”Ersmarksmodellen” som ombesörjer varje lags gruppidentitet och suveränitet där
ambitionen är att skapa förutsättning för samverkan över åldrar.
Ambitionen är att vi vill ha ett gemensamt tänk gällande
seriespel och viss del av träningstid och den gemensamma träningsytan för att
ge trygga förutsättningar för olika typer av tränings- och matchmiljöer i takt
med stigande ålder, alltid med barnets perspektiv i centrum. Genom att
tillmötesgå barn och ungdomars olika intresse och preferenser kan vi vara en
förening som behåller våra medlemmar längre upp i åldrarna.
Vi fortsätter med att från föreningen fördela träningstider
för att skapa förutsättningar att träna i anslutning till varandra, dela
träningsyta samt underlätta samverkan som tränarna styr i samförstånd.
Ersmarks IK har även etablerat samverkan mellan föreningar
främst Flurkmarks IK och Täfteå IK. Detta är ett led i att skapa
förutsättningar för långvarigt idrottande både på bredd och elitnivå. För Damer
i form av vårt egna lag i SM F17 serien och vidare till Ersmarks div 3 men även
möjlighet till spel i Flurkmarks div 2. För säsongen 2020 blir träningsgruppen för
seniorer div 2 och 3 helt integrerad. På killsidan finns ett liknande upplägg
där P17 ingår i kombinationslaget som vi har tillsammans med Täfteå i herrar
div. 4. Det är under 2020 en gemensam träningsgrupp med möjlighet till spel i
både P17 div 1 norra och herrar div. 4 men även möjligt för de med sådan
ambition att delta i herrar div. 2. Under året kommer div. 4 herrlaget också
att spela matcher på Ersmarks IP.
Vi kommer under året att ha tre lag i spel i dam- och
herrjuniorserier vilket kräver en god dialog mellan lagen för att få till
förutsättningarna för träning och matchspel.
Föreningens huvudinriktning fortsätter vara att skapa goda
miljöer för barn- och ungdomsidrott och lägger stort fokus på att utveckla vår
fina ungdomsverksamhet för både killar och tjejer ytterligare.
Vi hoppas att verksamheten kan fortsätta blomstra under året
trots många frågetecken som härrör till den osäkra utvecklingen av
smittspridningen av Coronaviruset Covid-19. Det är en av flera anledningar till
att vi räknar med att verksamheten för 2020 kommer att minska jämfört med
tidigare år.
Vi har förhoppningar om att till hösten 2020 kunna ha fler
lag och aktiva igång med vinteraktiviteter inomhus i Ersmarks regi.
Frågor och synpunkter går bra att ställa till:
verksamhetsansvarig@eik.se
KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING
Webbsidan eik.se är navet i föreningens
kommunikationsverksamhet. Här finns nyheter, kalendarium, styrdokument, mm.
Ambition finns att förtydliga innehållet på webbsidan. Vi ser stora möjligheter
att utveckla kommunikationen på olika plattformar. Ledare uppmanas att dela
information om verksamheten och inte bara i första hand resultat och segrar
utan även annat som händer i lagen både i lagunika kanaler samt dela till
ansvariga för föreningens gemensamma kanaler. Ledare uppmanas även att nyttja
Min fotboll för att rapportera från matcher.
Finns det frågor och intresse kring detta kan du kontakta:
kansliet@eik.se
ENSTAKA ARRANGEMANG
Övriga medlemsaktiviteter som planeras
för 2020 är Landslagets fotbollsskola samt Ersmarksdagen. Möjligheterna till
egna initiativ från medlemmarna är stora. Vi har länge pratat om att under
sommartid kunna erbjuda en ungdomscup för de allra minsta med spel 3-3 och 5-5
på vår fina anläggning. Finns det engagemang finns det möjligheter.
Har du frågor och funderingar är du
välkommen att höra av dig.
kansliet@eik.se
EKONOMI
Pga smittspridningen av Coronaviruset är ovissheten stor för
utvecklingen av verksamheten och därmed även ekonomin. Det omfattande
budgetarbetet som är gjort kan av den anledningen också vara svår att följa
under verksamhetsåret.
Vi fortsätter arbetet med att säkerställa en god ekonomi som
ger oss utrymme för framtida investeringar. Därför har vi bl.a. för andra
gången initierat föreningsgemensam försäljning i form av Restaurangchansen.
Under året kommer vi att arbeta med det ekonomiska årshjulet
och utveckla rutiner tillsammans med Idrottsservice AB som anlitats för att
underlätta kassörens roll och bistå med diverse tjänster såsom löpande
bokföring, upprättande av inkomstdeklaration, förenklat årsbokslut, beredning
av löner, bokföringsunderlag, viss fakturering mm.
För att möta systemet för administration kommer inte föräldrar
automatiskt bli medlemmar i föreningen såsom tidigare år i form av
familjemedlemskap. Därför infördes redan förra året ett billigare stödmedlemskap
som riktar sig till alla ledare och föräldrar som vi hoppas registrerar sig via
hemsidan och blir medlemmar i Ersmarks IK. Det är en information som vi inte
nått ut med på ett tillfredsställande sätt. Vi hoppas med gemensamma
ansträngningar kunna sprida detta och därmed öka antalet medlemmar.
Frågor och synpunkter kan framföras till:
ekonomi@eik.se
Tillsammans är vi Ersmarks IK –
Tillsammans gör vi det möjligt