Ersmarks IK
Din lokala idrottsklubb
Styrelsens roller och ansvarsområden
Ordförande - Anders Näslund
  • Leder och fördelar styrelsearbetet
  • Klubbens kontakt utåt mot andra föreningar, organisationer mm
  • Firmatecknare
Sekreterare - Pernilla Holmberg
  • Föra protokoll vid styrelse- eller andra möten
  • Upprätthålla, underhålla och säkerställa att beslutade punkter = "MasterPlan" genomförs
  • Sammanställa och arkivera intyg, registreringsunderlag mm
Ekonomi/Kassör - Per Sandström
  • Firmatecknare
  • Sammanställa rapporter, t ex kvartalsrapporter, budgetrapport och ekonomisk rapport till årsredovisningen
  • Ansvara för Försäkringar som klubben innehar
  • Söka kommunala och statliga bidrag, såsom: aktivitetsbidrag, lokalkostnadsbidrag, lokalbidrag, rörligt bidrag, fastbidrag
  • Sammanställa och skicka in LOK-stöds ansökan till RF
  • Upprätta avtal gentemot tränare eller andra funktionärer
  • Tömma fysiska brevlådan och scanna inkomna pappersfakturor och skicka vidare för betalning
  • Löpande redovisning såsom; insättning, uttag, fakturering, kontering, bokföring, bokslut, skatter & arbetsgivaravgifter, kontrolluppgifter, deklarationer, revision
  • Fakturering andra fakturor som ska ställas ut ifrån klubben
  • Upprätthålla en sammanställning av aktuella sponsorer för alla lag
  • Säkerställa att eventuella reklamavtal upprättas och efterlevs
  • Ta fram avtalsmall som ska användas för alla sponsorer
Utbildning - Johanna Qvarnström
  • Vara kontaktperson gentemot SISU Idrottsutbildarna
  • Upprätta och underhålla en lista gällande genomgångna utbildningar
  • Samla in utbildningsbehov från ledare/spelare och se till att dessa genomförs
  • Uppdatera lista av tillgängliga utbildade föreningsdomare inför varje säsong
Husfogde - Daniel Sätre
  • Hantera uthyrning av Ersmarksgården och agerar vaktmästare
  • Upprätta och underhålla en lista för nycklar utkvitterade av ledare inom klubben
Anläggningar - Patric Eriksson Junes
  • Vara kontaktperson gentemot Markservice
  • Ansvara för planer och därtill nödvändigt material
  • Se till att åtgärdslistor upprättas och genomförs
Verksamheten - Mattias Lindberg
  • Ser till att nya åldrar startar upp verksamhet inom klubben
  • Kontaktperson gentemot InterSport och ansvara för att befintligt avtal efterlevs
  • Ansvara för och sköta beställning av klubbgemensamt material
  • Upprätta och underhålla profilsida gällande kläder
  • Dela ut och samla in matchtröjor och annat material inför och efter respektive säsong
  • Fotboll
    • Kontaktperson gentemot Västerbottens Fotbollförbund
    • Ansvarar för spelarutbildningsmodellen från SvFF
    • Fogis - hanterar licenser, övergångar och ungdomsregistrering, anmäler till serier, resultat rapporterar
    • Fotbollsskolan - Organisera och genomföra Fotbollsskolan
    • Söka och följa upp träningstider och dess nyttjande hos Umeå Kommun
    • Fördela träningstider på klubbens gemensamma anläggningar
  • Handboll (se ovan)
    • Kontaktperson Västerbottens Handbollsförbund
  • Innebandy (se ovan)
    • Kontaktperson Västerbottens Innebandyförbund
Ersmarksdagen - Styrelsen gemensamt
  • Organisera och genomföra Ersmarksdagen
Administration/Kansli - Anders Näslund (tillförordnad)
  • Medlem
    • Kontaktperson gentemot SportAdmin
    • Underhålla medlems/ledarregistret i SportAdmin, Fogis och andra system
    • Fakturering av medlems- och träningsavgifter via SportAdmin
  • Kommunikation
    • Hantera e-posten för kansliet@eik.se
    • Ta fram flygblad som delas ut i byns brevlådor (årsmöte, Ersmarksdagen, mm)
    • Ansvarig för hemsida samt lagens sidor och ser till att eik.se uppdateras regelbundet
    • Facebook ansvarig
  • LOK-stöd
    • Kontaktperson gentemot Umeå Kommun Fritidskontoret
    • Säkerställa att ledarna LOK-stöds rapporterar alla aktiviteter
    • Upprätta och underhålla kalender med aktuella bokningar av anläggningar
 
Vill du synas här?
Kontakta kansliet via mejl till kansliet@eik.se