Uthyrning
Här följer reglerna för uthyrning. Läs igenom dem inför varje hyrestillfälle.
Förutsättningar och Bokningsinformation
Uthyrningen gäller samlingslokal + kök, nedan kallad Festlokal.Endast medlemmar i Ersmarks IK, som är minst 25 år fyllda, får hyra festlokalen.
Medlemskap (enskild medlem 200kr) kan lösas samtidigt som inbetalning av hyran görs.
Den medlem som har gjort bokningen skall närvara under hela tiden aktiviteterna i Festlokalen pågår och ansvarar för att lokalen lämnas i ”säkrat” skick efter festen, samt vara med vid städvisitation. Med ”säkrat” skick avses att all belysning är släckt, spis, mikro och ugn avslagna, vattenkranar stängda, fönster och ytterdörrar stängda och låsta.
Klubbens aktiviteter har företräde och dessa kommer att informeras om via webben.
Husfogden förbehåller sig rätten att neka uthyrning, utan att behöva ange anledning för detta.
För korta möten typ kväll 18:00-21:00 kontakta Husfogden.
Så här gör du för att boka lokalen.
- Skicka ett mail till garden@eik.se och skriv “Bokning” + ditt namn och önskat datum i ärenderaden. I mailet skall följande information finnas: namn, telefonnummer/mobilnummer, mailadress, medlemsnummer.
Det går tidigast att boka Festlokalen 4 månader före önskat datum. - Du får bekräftelse på om datumet är ledigt.
- Betala in hyra och ev. medlemsavgift. Bokningen är giltig först när aktuell hyra och medlemsavgift är inbetald till bankgiro 5135-4108. Eventuell avbokning skall ske senast en vecka före utsatt datum. Om avbokning sker senare förfaller betalningen om det inte går att hyra ut igen den aktuella dagen.
Kostnader och betalningar
Festlokalen
Per dygn 1000 kronor mellan 13:00-11:00
Betalning skall ske till bankgiro 5135-4108, senast en vecka före hyrestillfället.
OBSERVERA att bokningen inte är giltig förrän inbetalning har skett. Ange namn och hyresdatum på avin vid betalning.
Maila också att inbetalning skett till garden@eik.se för husfogden och kassören har inte alltid direkt kontakt.
Om kostnader skulle uppstå för reparation av eventuella skador, är hyrestagaren ersättningsskyldig.
Tider
Man hyr Festlokalen från kl 13:00 hyresdagen till kl 11:00 dagen efter. Då skall det vara städat och lokalen skall vara tömd på allt material.Själva festen får pågå fram till kl 03:00 på natten, då gästerna skall ha lämnat klubbens område. Städning får dock pågå senare.
Städning och inspektion
Hyresgästen är ansvarig för att komma överens med husfogden om tid för inspektion.
En grundregel är att lokalen skall vara snyggare och trevligare när man lämnar den än när man kom dit. Om vi alla har den inställningen kommer vi fortfarande långt framöver kunna fortsätta att hyra ut Ersmarksgården för olika tillställningar och möten.
Städmaterial
Städinstruktion finns på sidan 4 i detta kontrakt. Förbrukningsmaterial och redskap finns i städskrubben
Viktigt
Ställ inte marschaller på stenplattorna utanför huset. Marschallerna skapar lätt olika typer av märken/avtryck, dessa märken är mycket svåra att ta bort.
Det är totalt rökförbud inomhus, se nedan!
Kontrollera att askkoppar finns tillgängliga för rökning utomhus.
Kontrollera var det finns brandsläckare!
Se till du som hyrestagare får information om nödutgångarna
Fyrverkerier är inte tillåtna inom klubbens (hela) område! Brandfara!
Inga spikar, häftklamrar eller tejp får användas på husets väggar eller interiör.
Sopor får lämnas i det gröna sopkärlet.
För parkering gäller gräsytorna i anslutning till klubbhuset samt även 11-manna grusplanen
OBS! se till att utryckningsfordon skall kunna ta sig ända fram till klubbhuset.
Rådgör med husfogden angående parkering och ev. uppställning av husvagnar.
Inventarier
Det som finns i huset är det som erbjuds. Använd köksutrustning skall diskas, se till att få instruktion om hur diskmaskinen fungerar. Inventarier som går sönder skall noteras längst ner på städinstruktionen
Övrigt
Maximalt 150 personer får vistas i lokalen.
Nyckel till den hyrda lokalen utlämnas hyresdagen av husfogden och återlämnas vid städvisitationen.
Printa ut hela kontraktet och skriv under. Ett ex lämnas till husfogden när Ni träffas för nyckelutlämning.
Mobilnummer till vår husfogde är 070 793 26 20
Inga dokument har hittats